Créer et utiliser un modèle de document Word
Qu'est ce qu'un modèle de document ?
C'est un fichier qui contient du texte formaté et d'autres éléments tels qu'une entête, un pied de page,... qui servent à faire la mise en page d'un document.
Si vous avez toujours les mêmes informations de présentation qui reviennent sur vos documents (entête avec logo de votre société, pied de page avec vos coordonnées, numéros de pages, etc), il est utile de se créer un modèle de document.
A chaque fois que vous ferez appel à ce modèle, la présentation de celui-ci sera reprise. Vous n'aurez plus qu'à y insérer votre contenu.
Pour résumer, un modèle de document vous sert à gagner du temps et à représenter l'image de votre entreprise de manière homogène sur tous vos documents.
Créer un modèle de document avec Word
Pré-requis : être initié à l'utilisation d'un traitement de texte (Word, OpenOffice Text,..)
Il existe plusieurs méthodes pour créer un modèle de document Word, en voici une :
1°) Ouvrez Word
2°) Créez votre modèle comme bon vous semble : choix des polices, des styles, création des entêtes et pieds de page,... Pour créer votre modèle, faîtes comme si c'était un fichier de traitement de texte normal.
3°) Enregistrez votre fichier :
Pour enregistrer votre document, rendez vous dans le menu "Fichier" puis sélectionnez "Enregistrer sous..."
Ensuite :
- donnez un nom à votre modèle (par exemple, "mon-modele")
- choisissez le type "Modèle de document"
- puis choisissez l'emplacement où sera stocké votre modèle de document (par exemple : "Mes Documents")
- cliquez sur "Enregistrer"
Utiliser un modèle de document Word
Pour utiliser un modèle de document Word, rendez vous dans le dossier où vous avez stocké votre modèle de document (Par exemple, "Mes documents"), double-cliquez sur votre modèle (Par exemple "mon-modele.dot").
Un document Word s'ouvre : il contient déjà des informations et des éléments de présentation (ce sont ceux du modèle) et un nom du type "Document1". Entrez votre contenu. Quand vous avez terminé, enregistrez votre document comme n'importe quel autre fichier, en lui donnant un nom plus évocateur que "Document1" si possible.
Télécharger des modèles de document Word
Modèle de document Word générique avec entête et pied de page : télécharger le modèle de document
- Aperçu du modèle à télécharger