Définir une zone d'impression sous Open Office Calc et Excel
Impression sur Excel et OpenOffice Calc : contexte et remarques
Remarques :
- la plupart des captures d'écran ci-dessous sont effectuées sous OpenOffice Calc.
- pour agrandir une image, veuillez cliquer dessus
Contexte et objectif : on souhaite imprimer proprement un document Excel ou OpenOffice Calc.
Pour l'exemple, imaginons qu'on ait un tableau (comme ci-dessous) à imprimer.
- Exemple de tableau à imprimer (contenant des données)
Définir la Zone d'impression
Avant toute chose, nous allons définir un "zone d'impression" : pour ce faire, il suffit de sélectionner le tableau (les cellules que l'on souhaite imprimer), puis dans la barre des menus, sélectionner successivement Format / Zone d'impression / Définir.
Sur Excel, c'est la même chose. Une toute petite différence : pour définir la zone d'impression, il faut se rendre dans le menu Fichier / Zone d'impression / Définir.
- Définir la zone d'impression : les menus sous Calc
Paramétrer l'impression
La zone d'impression étant définie, il nous reste à paramétrer correctement l'impression afin d'obtenir le résultat souhaité.
Afin d'avoir un aperçu de l'impression, rendez vous dans le menu Fichier / Aperçu ou alors, dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône (quasi le même sur Excel) :
- Icône "Aperçu avant impression"
En lançant l'aperçu (ici sur OpenOffice), on se rend compte que notre tableau sera imprimé sur 2 pages (1), pour remédier à ceci, on cliquera sur "Formater la page" (2). Sur Excel : on cliquera sur "Page..."
- Aperçu avant impression
Maintenant nous allons faire en sorte que notre tableau tienne sur une seul page.
Sur OpenOffice Calc :
- nous irons dans l'onglet "Classeur" (1),
- puis nous sélectionnerons "Adapter les zones d'impressions en largeur et hauteur" (2),
- puis nous définirons le nombre de pages en largeur et en hauteur (3) - ici, on laisse à 1 page en largeur et 1 page en hauteur
- avant de valider avec le bouton "OK" (4)
Sur Excel :
- nous restons sur l'onglet "Page" (1)
- puis dans la partie "échelle", nous sélectionnons l'option (2) et nous définissons le nombre de pages en largeur et en hauteur (3)
- enfin nous validons avec "OK" (4)
- Open Office Calc
- Excel
Pour finir, on peut avoir envie de modifier l'orientation de notre page :
Que ce soit sur Excel ou sur OpenOffice Calc, il faut se rendre dans l'onglet "Page" (voir les 2 captures d'écran ci-dessus), puis dans la partie orientation, choisir le mode portrait ou le mode paysage.